SIAPS IMUSPesantren Imam Muslim

Pola kerja bersama

Semua aplikasi mengikuti alur yang sama.

Anda tidak perlu mempelajari enam sistem yang berbeda. Mulai dari portal, masuk ke aplikasi sesuai tugas, kerjakan data, lalu lihat hasilnya dalam laporan.

Dalam satu kalimat

Portal mengarahkan. Aplikasi membantu bekerja. Laporan menunjukkan hasilnya.

Portal bukan tempat mengerjakan semua hal — portal hanya membantu Anda menemukan pintu yang tepat.

PortalMasukKerjakanLaporan

Alur dasar

Enam langkah yang selalu berulang

Pola ini berlaku untuk Tahfidz, MSW, SD, Baitul Mal, Dakwah, maupun Usaha.

  1. 1
    Buka portal dan pilih aplikasiPilih berdasarkan pekerjaan yang ingin diselesaikan, bukan berdasarkan semua menu yang tersedia.
  2. 2
    Masuk dengan akun AndaAkun dan hak akses mengikuti peran. Sesi kerja berlaku 24 jam untuk menjaga keamanan.
  3. 3
    Baca ringkasan di dashboardAngka penting dan pekerjaan yang perlu diperhatikan muncul lebih dulu di halaman utama.
  4. 4
    Pilih menu pekerjaanMasuk ke Data Master, Akademik, Keuangan, Laporan, atau kelompok menu sesuai aplikasinya.
  5. 5
    Tambah atau perbarui dataIsi data, periksa kembali, lalu simpan. Sistem menjaga agar data penting tidak tercatat ganda.
  6. 6
    Lihat hasil dan keluarGunakan laporan untuk meninjau hasil, lalu keluar terutama saat memakai komputer bersama.
Jika sesi meminta masuk lagi

Data yang sudah disimpan tidak hilang. Masuk kembali, lalu lanjutkan pekerjaan dari menu terakhir yang Anda gunakan.

Contoh pekerjaan nyata

Lihat bagaimana alurnya di tiap kebutuhan

Kembali ke katalog aplikasi

Alur 01 · Tahfidz

Mencatat setoran hafalan

Ustadz mencatat hasil setoran dan dapat melihat perkembangan santri tanpa menghitung ulang dari buku.

  1. 1Buat kelompokTentukan kelompok binaan dan target juz.
  2. 2Masukkan santriHubungkan santri dengan kelompoknya.
  3. 3Catat setoranPilih santri, surah, juz, dan nilai.
  4. 4Pantau progresLihat yang sudah, perlu mengulang, atau belum setor.
  5. 5Siapkan nilaiProgres dan nilai semester terkumpul untuk laporan.
Penjagaan data

Satu santri tidak bisa dicatat dua kali untuk surah yang sama pada tahun ajaran yang sama.

Alur 02 · MSW & SD

Dari nilai menjadi rapor

Nilai dikumpulkan sepanjang periode belajar, lalu sistem membantu menyusun hasil akhirnya.

  1. 1Siapkan data siswaPastikan siswa, kelas, dan pelajaran sudah tersedia.
  2. 2Input nilaiMasukkan tugas, ulangan, ujian, atau penilaian terkait.
  3. 3Periksa ringkasanLihat nilai akhir dan data yang masih kosong.
  4. 4Generate raporBuat rapor untuk satu siswa atau satu kelompok.
  5. 5Tinjau dan bagikanRapor dan peringkat siap diperiksa sesuai kewenangan.

Alur 03 · Baitul Mal

Dari setoran donatur sampai evaluasi

Petugas mencatat setoran di lapangan, admin memantau, dan supervisor melihat capaian.

  1. 1Siapkan donaturKelompokkan toko atau keluarga berdasarkan petugas dan wilayah.
  2. 2Terima setoranCatat pembayaran saat petugas selesai berkeliling.
  3. 3Periksa statusBedakan yang sudah lunas, sebagian, atau belum membayar.
  4. 4Pantau targetBandingkan capaian tiap petugas dan kelompok.
  5. 5Evaluasi berkalaGunakan rekap triwulan untuk menentukan tindak lanjut.
Input massal

Setoran yang dibawa pulang sekaligus dapat dicatat dalam satu pekerjaan, bukan harus membuka data berulang kali.

Alur 04 · Dakwah

Menjaga buku kas tetap rapi

Setiap pemasukan dan pengeluaran masuk ke buku kas dengan kategori dan bukti yang jelas.

  1. 1Pilih kategoriTentukan jenis pemasukan atau pengeluaran.
  2. 2Catat transaksiIsi tanggal, nominal, sumber, dan keterangan.
  3. 3Simpan buktiGunakan nomor bukti yang tertata untuk penelusuran.
  4. 4Periksa saldoRingkasan kas membantu melihat posisi terbaru.
  5. 5Buka laporanGunakan laporan bulanan tanpa menjumlahkan ulang.

Alur 05 · Usaha

Dari transaksi harian sampai persetujuan

Setiap unit mengikuti urutan yang sama agar pimpinan mudah memeriksa gabungan laporan.

  1. 1Catat harianMasukkan transaksi dapur, kantin, minimarket, atau laundry.
  2. 2Tutup bulanPeriksa transaksi dan ringkasan bulan berjalan.
  3. 3Kunci laporanAngka final tidak dapat diubah sembarangan.
  4. 4SetujuiKetua lajnah atau yayasan memeriksa dan menyetujui.
  5. 5Lihat rekapGabungkan performa semua unit dalam satu ringkasan.
Kenapa dikunci lalu disetujui?

Supaya angka yang sudah diperiksa tidak berubah diam-diam, dan siapa yang menyetujui tetap jelas.

Penjagaan di balik layar

Sistem membantu mencegah kesalahan umum

Tidak ganda

Data periode yang sama tidak dicatat dua kali

Kunci unik membantu mencegah duplikasi setoran, SPP, atau hafalan.

Terhitung

Nilai, saldo, dan rekap dibantu sistem

Hasil lebih konsisten karena angka penting tidak perlu dijumlahkan manual.

Berjenjang

Data penting melewati langkah pemeriksaan

Fitur kunci, persetujuan, dan paraf menjaga laporan tetap dapat dipercaya.