Ruang kerja menyesuaikan peran
Pengguna melihat bagian data dan menu yang berkaitan dengan tanggung jawabnya.
Pengantar SIAPS IMUS
Bagaimana pekerjaan pesantren dibagi di SIAPS IMUS.
SIAPS IMUS adalah portal yang menghubungkan pekerjaan pendidikan dan keuangan pesantren dengan aplikasi yang sesuai. Halaman ini menjelaskan hubungan antara portal, aplikasi, pengguna, dan laporan.
Gambaran umum
Portal menjadi pintu masuk ke enam aplikasi kerja.
Setiap aplikasi menangani kelompok pekerjaan tertentu. Pengguna masuk melalui portal, memilih aplikasi sesuai tugas, lalu mengelola data dan laporan di ruang kerja tersebut.
Urutan penggunaan
Dari pekerjaan ke laporan
- 01
Tentukan pekerjaannya
Kelompokkan kebutuhan: hafalan, nilai, SPP, infaq, kas, atau unit usaha.
- 02
Buka aplikasi yang sesuai
Portal menampilkan aplikasi yang menangani kebutuhan tersebut.
- 03
Catat dan tinjau hasil
Data dimasukkan, diperiksa, lalu digunakan untuk rekap dan laporan.
Katalog aplikasi
Enam aplikasi berdasarkan bidang pekerjaan
Setiap kartu menjelaskan fungsi utama dan pengguna yang biasanya terlibat.
Pendidikan
Santri, siswa, guru, nilai, hafalan, dan rapor.
Ustadz tahfidz, mudir, dan bendahara
Tahfidz
Memantau setoran dan perkembangan hafalan Al-Qur'an setiap santri.
- Setoran tercatat
- Target terpantau
Petugas, guru, dan bendahara
MSW
Mengelola administrasi Madrasah Salafiyah Wustho dari data santri sampai rapor.
- Data tertata
- Nilai terhimpun
Guru, bendahara, dan admin
SD
Mengurus data siswa, penilaian, tagihan SPP, dan laporan sekolah dasar.
- Data sekolah
- Nilai sampai rapor
Keuangan
Infaq, buku kas, unit usaha, persetujuan, dan gaji.
Petugas lapangan, admin, dan supervisor
Baitul Mal
Mencatat infaq donatur dan memantau setoran petugas lapangan.
- Donatur terpetakan
- Setoran tercatat
Bendahara dan admin lajnah
Dakwah
Menjaga buku kas Lajnah Dakwah tetap rapi dan mudah dilaporkan.
- Kas terkelompok
- Bukti tertata
Bendahara unit dan pimpinan
Usaha
Mengelola transaksi unit bisnis, tutup buku, persetujuan, dan gaji personel.
- Transaksi harian
- Buku dikunci
Pola penggunaan
Urutan dasarnya sama di setiap aplikasi
- Buka portalPilih ruang kerja.
- MasukGunakan akun sesuai peran.
- Lihat ringkasanPeriksa data yang perlu ditangani.
- Kelola dataTambah atau perbarui catatan.
- Tinjau laporanGunakan hasil untuk evaluasi.
Hal yang dijelaskan sistem
Data mengikuti pekerjaan dan peran
Rekap dibuat dari data tersimpan
Saldo, nilai, tagihan, dan laporan mengambil data dari pencatatan yang telah dibuat.
Catatan dapat ditinjau kembali
Data tersimpan di sistem sehingga tidak bergantung pada satu buku atau perangkat.
Navigasi berikutnya
Lihat aplikasi sesuai bagian pekerjaan.
Peta peran menghubungkan tugas di pesantren dengan aplikasi yang digunakan.